Довіреність з-за кордону потрібна, коли людина перебуває за межами України, але має доручити іншій особі виконати юридичні дії в Україні: продати або купити нерухомість, оформити спадщину, подати документи, представляти інтереси в банку, суді, державному органі, у нотаріуса або перед реєстратором.
Юридична компанія «Юдей» готує та перевіряє довіреності з-за кордону для використання в Україні. Ми допомагаємо правильно сформулювати повноваження, визначити спосіб посвідчення, пояснити питання апостиля, легалізації, перекладу та прийняття документа українським нотаріусом або органом.
Що таке довіреність з-за кордону
Довіреність з-за кордону — це документ, який особа підписує за межами України для того, щоб її представник міг діяти в Україні від її імені.
Таку довіреність часто оформляють українці, які перебувають у Польщі, Німеччині, Чехії, Італії, Іспанії, США, Канаді, Великій Британії, ОАЕ, країнах Балтії та інших державах.
Довіреність може бути потрібна для:
• продажу квартири, будинку або землі в Україні;
• оформлення спадщини;
• представництва у нотаріуса;
• отримання документів;
• подання заяв;
• банківських питань;
• судових справ;
• реєстраційних дій;
• корпоративних питань;
• представництва у державних органах;
• скасування або зміни раніше виданої довіреності.
Головна особливість такої довіреності — вона має бути не лише правильно складена, а й оформлена так, щоб її прийняли в Україні.
Кому потрібна довіреність з-за кордону
Послуга підготовка довіреності з-за кордону потрібна людям, які фізично перебувають за межами України, але мають невирішені юридичні питання в Україні.
Найчастіше до нас звертаються:
• українці, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном;
• власники нерухомості в Україні;
• спадкоємці, які не можуть особисто прибути до нотаріуса;
• особи, яким потрібно продати майно в Україні;
• військовослужбовці та їхні родини;
• іноземці, які мають майно або справи в Україні;
• власники бізнесу;
• учасники ТОВ;
• особи, яким потрібно представництво в банку, суді або державному органі;
• клієнти, яким український нотаріус не прийняв довіреність через неправильну форму або текст.
Якщо довіреність стосується майна, грошей, спадщини, бізнесу або суду, її не варто готувати за шаблоном. Помилка може призвести до відмови в Україні та необхідності оформлювати документ повторно.
Де можна оформити довіреність за кордоном
Є кілька основних способів оформити довіреність за межами України.
Консульство України
Один із варіантів — звернутися до консульської установи України в країні перебування. Така довіреність, як правило, оформлюється українською мовою і призначена для використання в Україні.
Переваги консульського оформлення:
• документ одразу складається українською мовою;
• зазвичай не потрібен апостиль для використання в Україні;
• форма документа ближча до української нотаріальної практики;
• простіше пояснити мету довіреності для України.
Мінуси:
• складно записатися на прийом;
• довгі черги;
• обмежені дати;
• не завжди зручно, якщо консульство далеко.
Іноземний нотаріус
Інший варіант — оформити довіреність у місцевого нотаріуса країни перебування.
У такому випадку часто потрібно:
• правильно підготувати текст;
• підписати документ у місцевого нотаріуса;
• зробити апостиль або консульську легалізацію, якщо це потрібно;
• перекласти документ українською мовою;
• засвідчити переклад;
• перевірити, чи прийме документ український нотаріус або орган.
Цей варіант може бути швидшим, але потребує уважної підготовки, оскільки іноземний нотаріус не завжди знає українські вимоги.
Які довіреності з-за кордону ми готуємо
Юридична компанія «Юдей» готує тексти довіреностей для різних ситуацій.
Довіреність на продаж нерухомості
Найчастіше з-за кордону оформляють довіреність на продаж квартири, будинку, землі або частки майна в Україні.
У такій довіреності важливо правильно визначити:
• конкретний об’єкт нерухомості;
• адресу або кадастровий номер;
• право представника звертатися до нотаріуса;
• право підписати договір;
• право отримувати документи;
• право отримувати кошти або заборону на це;
• право подавати заяви;
• право здійснювати реєстраційні дії;
• строк дії довіреності;
• можливість або заборону передоручення.
Особливо ризиковим є право представника отримувати кошти. Його потрібно включати лише тоді, коли довіритель повністю розуміє наслідки.
Довіреність для спадщини
Якщо спадкоємець перебуває за кордоном, він може доручити представнику в Україні оформлення спадкової справи.
Довіреність може включати право:
• подати заяву про прийняття спадщини;
• подати заяву про відмову від спадщини;
• відкрити спадкову справу;
• отримувати документи;
• подавати запити;
• представляти інтереси у нотаріуса;
• оформляти спадщину на квартиру, будинок, землю або інше майно.
Перед підготовкою потрібно перевірити строки прийняття спадщини, наявність заповіту, документи на майно, родинні зв’язки та можливі спори між спадкоємцями.
Довіреність на представництво інтересів
Така довіреність потрібна для подання заяв, отримання довідок, звернення до державних органів, банків, судів, нотаріусів або реєстраторів.
Ми готуємо довіреності для представництва перед:
• нотаріусами;
• судами;
• банками;
• ЦНАП;
• державними реєстраторами;
• податковими органами;
• органами місцевого самоврядування;
• виконавчою службою;
• міграційною службою;
• пенсійними органами;
• іншими установами в Україні.
У тексті потрібно чітко зазначити, що саме представник може робити: подавати заяви, отримувати документи, підписувати документи, подавати скарги, отримувати рішення або здійснювати інші дії.
Довіреність для бізнесу
Власники бізнесу за кордоном часто потребують довіреності для корпоративних, банківських або реєстраційних дій в Україні.
Ми готуємо довіреності для:
• представництва учасника ТОВ;
• купівлі-продажу частки в ТОВ;
• підписання корпоративних документів;
• участі у загальних зборах;
• зміни директора;
• реєстраційних дій;
• банківських питань;
• представництва компанії або власника перед державними органами.
У бізнес-довіреності потрібно врахувати статут, корпоративні обмеження, повноваження директора, права учасника та можливі податкові наслідки.
Апостиль, легалізація і переклад
Якщо довіреність оформляється в іноземного нотаріуса, часто виникає питання апостиля, легалізації та перекладу.
Потрібно перевірити:
• у якій країні підписується документ;
• чи є ця країна учасницею відповідної міжнародної процедури;
• чи потрібен апостиль;
• чи потрібна консульська легалізація;
• чи потрібен переклад українською мовою;
• де має бути засвідчений переклад;
• чи прийме документ конкретний нотаріус, банк або орган в Україні.
Помилка на цьому етапі може зробити довіреність непридатною для використання в Україні.
Типові помилки у довіреності з-за кордону
Найчастіше проблеми виникають через те, що документ готують без урахування української процедури.
Типові помилки:
• текст не відповідає вимогам українського нотаріуса;
• не зазначено потрібні повноваження;
• відсутнє право підписати конкретний договір або заяву;
• не передбачено право отримувати документи;
• неправильно описане майно;
• не вказаний кадастровий номер землі;
• надто широкі повноваження без обмежень;
• представник має право отримати кошти без контролю довірителя;
• відсутній апостиль або легалізація;
• переклад виконаний неправильно;
• довіреність не приймає український нотаріус;
• документ потрібно переробляти за кордоном.
Саме тому текст довіреності бажано готувати в Україні до звернення до консульства або іноземного нотаріуса.
Що входить у послугу
До послуги підготовка довіреності з-за кордону може входити:
• консультація щодо виду довіреності;
• аналіз мети документа;
• визначення потрібних повноважень;
• підготовка тексту довіреності;
• перевірка готового проєкту;
• консультація щодо консульства або іноземного нотаріуса;
• аналіз потреби в апостилі або легалізації;
• консультація щодо перекладу;
• погодження тексту з українським нотаріусом або органом;
• доопрацювання документа після зауважень;
• підготовка нової редакції довіреності;
• підготовка заяви про скасування довіреності за потреби.
Ми пояснюємо клієнту, як саме оформити документ за кордоном, щоб його можна було використати в Україні.
Етапи роботи
- Консультація
З’ясовуємо, у якій країні перебуває клієнт, для чого потрібна довіреність і де вона буде використовуватися в Україні. - Аналіз ситуації
Перевіряємо мету документа: нерухомість, спадщина, банк, суд, бізнес, державні органи або інше питання. - Визначення способу оформлення
Пояснюємо, чи краще звернутися до консульства України або до іноземного нотаріуса. - Підготовка тексту
Готуємо довіреність українською мовою або у форматі, який можна використати для іноземного нотаріального оформлення. - Пояснення щодо апостиля та перекладу
Визначаємо, чи потрібен апостиль, легалізація, переклад і засвідчення перекладу. - Перевірка перед підписанням
За потреби погоджуємо текст із нотаріусом або органом, який прийматиме документ в Україні. - Подальший супровід
Якщо документ не прийняли або потрібно змінити повноваження, готуємо виправлену редакцію або нову довіреність.
Вартість підготовки довіреності з-за кордону
Вартість залежить від країни підписання, виду довіреності, складності повноважень, майна, спадщини, бізнесу, потреби в перекладі, апостилі або погодженні з нотаріусом.
Орієнтовний преміум-рівень цін:
• консультація щодо довіреності з-за кордону — від 4 000 грн;
• перевірка готової довіреності — від 6 000 грн;
• підготовка простої довіреності з-за кордону — від 8 000 грн;
• довіреність на представництво в Україні — від 8 000 грн;
• довіреність на продаж нерухомості — від 10 000 грн;
• довіреність для спадщини — від 10 000 грн;
• довіреність для бізнесу — від 12 000 грн;
• складна або двомовна довіреність — індивідуально;
• доопрацювання довіреності після відмови — від 6 000 грн.
Точна вартість визначається після короткого опису ситуації, країни перебування, мети довіреності та переліку потрібних повноважень.
Чому обирають Юридичну компанію «Юдей»
Юридична компанія «Юдей» готує довіреності з-за кордону для українців та іноземців, яким потрібно виконати юридичні дії в Україні.
Наші переваги:
• готуємо текст під конкретну українську процедуру;
• пояснюємо різницю між консульством і іноземним нотаріусом;
• враховуємо апостиль, легалізацію та переклад;
• обмежуємо ризикові повноваження;
• працюємо дистанційно;
• допомагаємо з документами для нерухомості, спадщини, банку, суду і бізнесу;
• перевіряємо, чи приймуть документ в Україні;
• допомагаємо виправити довіреність, якщо її не прийняли.
Ми допомагаємо клієнту оформити довіреність за кордоном так, щоб представник міг реально використати її в Україні.
Часті питання
Що таке довіреність з-за кордону?
Довіреність з-за кордону — це документ, який особа оформляє за межами України для представництва її інтересів в Україні.
Де краще оформити довіреність: у консульстві чи в іноземного нотаріуса?
Залежить від країни, строків, доступності консульства, виду довіреності та вимог установи в Україні. Ми допомагаємо обрати оптимальний варіант.
Чи потрібен апостиль на довіреність?
Якщо довіреність оформлена в іноземного нотаріуса, апостиль часто може бути потрібен. Якщо документ оформлений у консульстві України, зазвичай апостиль для України не потрібен.
Чи потрібен переклад довіреності?
Якщо довіреність оформлена іноземною мовою, для використання в Україні зазвичай потрібен переклад українською мовою з належним засвідченням.
Чи можна підготувати текст довіреності дистанційно?
Так. Ми можемо повністю підготувати текст онлайн і пояснити клієнту, як правильно його підписати за кордоном.
Чи можна оформити довіреність з-за кордону на продаж квартири?
Так. Але у такій довіреності потрібно дуже точно прописати майно, повноваження представника, право підписання договору, право отримання коштів і обмеження.
Що робити, якщо довіреність не прийняли в Україні?
Потрібно з’ясувати причину відмови: текст, повноваження, апостиль, переклад, форма або інші недоліки. Після цього можна підготувати виправлену редакцію.
Які дані потрібні для підготовки?
Потрібні дані довірителя, представника, країна підписання, мета довіреності, орган або нотаріус в Україні, де вона буде використовуватися, та документи щодо майна або справи, якщо вони є.
Замовте довіреність з-за кордону
Якщо ви перебуваєте за межами України та потрібно оформити довіреність для продажу майна, спадщини, банку, суду, бізнесу або представництва в Україні, не варто використовувати випадковий шаблон.
Зверніться до Юридичної компанії «Юдей». Ми підготуємо довіреність з-за кордону під вашу ситуацію, пояснимо порядок оформлення та допоможемо зробити документ придатним для використання в Україні.