Перевірка документів — це юридичний аналіз договорів, довіреностей, заяв, згод, спадкових, майнових, сімейних, корпоративних та інших документів перед їх підписанням, поданням або нотаріальним посвідченням. Така перевірка допомагає виявити помилки, ризики, невигідні умови, відсутні документи, проблеми з повноваженнями сторін або можливі підстави для відмови нотаріуса, банку, державного органу чи іноземної установи.

Юридична компанія «Юдей» перевіряє документи для фізичних осіб, бізнесу, власників нерухомості, спадкоємців, учасників ТОВ, українців за кордоном та іноземців. Ми аналізуємо зміст документа, його правові наслідки, ризики для клієнта та даємо практичні рекомендації, що потрібно виправити до підписання.

Що таке перевірка документів

Перевірка документів — це не формальне читання тексту. Це юридичний аналіз документа з урахуванням мети клієнта, фактичної ситуації, статусу сторін, майна, строків, повноважень, ризиків та подальшого використання документа.

Під час перевірки юрист аналізує:

• чи правильно визначені сторони;
• чи відповідає документ меті клієнта;
• чи немає небезпечних або невигідних умов;
• чи достатньо повноважень у представника;
• чи не передає клієнт зайві права;
• чи можна документ використати в Україні або за кордоном;
• чи не буде відмови нотаріуса або органу;
• чи є ризик майбутнього спору;
• які документи потрібно додати або виправити.

Перевірка документів особливо важлива до підписання. Після підписання виправити помилки часто складніше, дорожче або взагалі неможливо без згоди іншої сторони чи судового спору.

Кому потрібна перевірка документів

Послуга перевірка документів потрібна всім, хто планує підписати, подати або посвідчити юридично значимий документ.

Найчастіше до нас звертаються:

• покупці та продавці нерухомості;
• власники квартир, будинків і землі;
• спадкоємці;
• особи, які оформляють довіреність;
• батьки, які готують згоду на виїзд дитини;
• подружжя при продажу або поділі майна;
• українці за кордоном;
• іноземці, які оформляють документи для України;
• власники бізнесу;
• учасники ТОВ;
• директори компаній;
• особи, яким нотаріус повернув документи на доопрацювання;
• клієнти, які отримали документ від іншої сторони й не впевнені, чи можна його підписувати.

Якщо документ стосується майна, грошей, спадщини, дітей, бізнесу, представництва, нерезидентів або використання за кордоном, його потрібно перевірити до підписання.

Які документи ми перевіряємо

Юридична компанія «Юдей» перевіряє документи для нотаріальних, майнових, спадкових, сімейних, корпоративних і міжнародних питань.

Договори

Ми перевіряємо договори до підписання, нотаріального посвідчення або подання іншій стороні.

Найчастіше це:

• договір купівлі-продажу квартири;
• договір купівлі-продажу будинку;
• договір купівлі-продажу земельної ділянки;
• договір дарування;
• попередній договір;
• договір поділу майна;
• шлюбний договір;
• договір щодо частки в ТОВ;
• договір із нерезидентом;
• договір між співвласниками;
• договір позики або іпотеки.

Під час перевірки договору ми аналізуємо не лише текст, а й наслідки: хто що передає, коли виникають права, як відбуваються розрахунки, які є штрафи, хто несе ризики та чи можна буде захистити інтереси клієнта у разі спору.

Довіреності

Перевірка довіреності потрібна, якщо особа надає або отримує право діяти від імені іншої особи.

Ми перевіряємо:

• довіреність на представництво інтересів;
• довіреність на продаж нерухомості;
• довіреність на купівлю майна;
• довіреність для банку;
• довіреність для суду;
• довіреність для спадкової справи;
• довіреність для бізнесу;
• довіреність з-за кордону для України;
• генеральну довіреність;
• документи про скасування довіреності.

Основний ризик довіреності — надто широкі або нечіткі повноваження. Представник може отримати можливість продати майно, отримати кошти, підписати документи або вчинити дії, які довіритель фактично не планував дозволяти.

Заяви та згоди

Ми перевіряємо заяви та згоди для нотаріуса, державних органів, банків, консульств, іноземних установ або приватних угод.

До таких документів належать:

• згода на виїзд дитини за кордон;
• згода подружжя на продаж майна;
• заява про прийняття спадщини;
• заява про відмову від спадщини;
• заява про сімейний стан;
• заява для банку;
• заява для державного органу;
• заява для консульства;
• заява для іноземної установи;
• нотаріальна згода на вчинення певної дії.

У таких документах важливі точність формулювань, правильні дані сторін, строки, країна використання, обсяг дозволу та відповідність вимогам органу, який прийматиме документ.

Документи для нерухомості

Під час операцій з нерухомістю перевірка документів є обов’язковою для зменшення ризику втрати коштів або майбутнього судового спору.

Ми перевіряємо:

• правовстановлюючі документи;
• дані власника;
• повноваження представника;
• витяги з реєстрів;
• технічні документи;
• кадастрові дані;
• документи щодо землі;
• згоду подружжя;
• довіреність на продаж;
• документи щодо спадкового майна;
• проєкт договору купівлі-продажу, дарування або поділу майна.

Окремо аналізуємо податкові наслідки, порядок розрахунків, наявність арештів, заборон, іпотеки, спорів, зареєстрованих осіб або інших обставин, які можуть вплинути на угоду.

Спадкові документи

У спадкових питаннях помилки в документах можуть призвести до затягування процедури, відмови нотаріуса або необхідності звертатися до суду.

Ми перевіряємо:

• заяву про прийняття спадщини;
• заяву про відмову від спадщини;
• свідоцтва про народження, шлюб, смерть;
• документи на спадкове майно;
• заповіт;
• документи щодо родинних зв’язків;
• документи спадкоємців за кордоном;
• документи при пропущеному строку;
• листування або відмову нотаріуса.

Після перевірки клієнт розуміє, які документи готові, що потрібно виправити, які ризики є та чи потрібен нотаріальний або судовий шлях.

Корпоративні документи

Для бізнесу перевірка документів важлива перед зміною учасників, продажем частки, виходом з ТОВ, зміною директора або оформленням корпоративної довіреності.

Ми перевіряємо:

• статут ТОВ;
• рішення учасників;
• договір купівлі-продажу частки;
• акт приймання-передачі частки;
• заяву про вихід учасника;
• корпоративну довіреність;
• документи щодо зміни директора;
• документи для реєстраційних дій;
• документи за участю нерезидента.

У корпоративних документах важливо перевірити частки, повноваження, обмеження в статуті, порядок прийняття рішень, податкові наслідки та ризик корпоративного спору.

Перевірка документів для українців за кордоном

Українці за кордоном часто підписують документи для використання в Україні. У таких випадках потрібно перевірити не лише текст, а й форму документа.

Ми аналізуємо:

• чи можна підписати документ у консульстві;
• чи підходить іноземний нотаріус;
• чи потрібен апостиль;
• чи потрібна консульська легалізація;
• чи потрібен переклад;
• чи прийме документ український нотаріус, банк або державний орган;
• чи достатньо повноважень у довіреності;
• чи правильно вказані дані сторін і майна.

Це особливо актуально для продажу нерухомості, спадщини, банківських питань, судових справ, сімейних документів і корпоративних дій.

Типові помилки в документах

Під час перевірки ми часто виявляємо помилки, які клієнт не бачить самостійно.

Найпоширеніші проблеми:

• неправильні паспортні дані;
• помилки в адресі майна;
• нечіткі повноваження у довіреності;
• надто широкі повноваження представника;
• відсутність строку дії документа;
• невірно визначені сторони;
• суперечності між документами;
• невигідні умови договору;
• відсутність важливих додатків;
• документ не підходить для використання за кордоном;
• не враховано апостиль або переклад;
• не перевірено обмеження щодо майна;
• не враховано податкові наслідки.

Такі помилки можуть призвести до відмови нотаріуса, втрати часу, фінансових ризиків або судового спору.

Що входить у послугу

До послуги перевірка документів може входити:

• первинна консультація;
• аналіз мети документа;
• перевірка тексту документа;
• перевірка даних сторін;
• аналіз повноважень;
• перевірка ризиків для клієнта;
• аналіз документів на майно;
• перевірка документів для спадщини;
• перевірка корпоративних документів;
• аналіз документів для використання за кордоном;
• підготовка письмових зауважень;
• підготовка правок до документа;
• консультація щодо подальших дій;
• супровід до нотаріального посвідчення або подання.

Ми можемо надати усні рекомендації або підготувати письмовий перелік ризиків і правок до документа.

Етапи роботи

1. Отримання документів
   Клієнт надсилає документ, який потрібно перевірити, та коротко описує ситуацію.
2. Аналіз мети
   Ми з’ясовуємо, для чого потрібен документ, де він буде підписаний і де використовуватиметься.
3. Юридична перевірка
   Аналізуємо текст, сторони, повноваження, строки, майно, наслідки та ризики.
4. Виявлення помилок
   Фіксуємо проблемні положення, відсутні дані, небезпечні формулювання або документи, які потрібно додати.
5. Рекомендації
   Пояснюємо, що потрібно змінити, які ризики є та які дії варто зробити до підписання.
6. Внесення правок
   За потреби готуємо нову редакцію документа або правки до наданого тексту.
7. Подальший супровід
   Допомагаємо погодити документ з нотаріусом, контрагентом, банком, консульством або іншою установою.

Вартість перевірки документів

Вартість залежить від виду документа, обсягу тексту, кількості сторін, наявності нерухомості, спадщини, бізнесу, іноземного елементу або потреби в письмовому висновку.

Орієнтовний преміум-рівень цін:

• консультація щодо документа — від 4 000 грн;
• перевірка простої заяви або згоди — від 5 000 грн;
• перевірка довіреності — від 6 000 грн;
• перевірка документа з-за кордону — від 8 000 грн;
• перевірка договору перед підписанням — від 10 000 грн;
• перевірка документів для спадщини — від 10 000 грн;
• перевірка документів для нерухомості — від 12 000 грн;
• перевірка корпоративних документів — від 12 000 грн;
• письмовий висновок щодо ризиків документа — від 15 000 грн;
• комплексна перевірка пакета документів — індивідуально.

Точна вартість визначається після перегляду документа, короткого опису ситуації та завдання клієнта.

Чому обирають Юридичну компанію «Юдей»

Юридична компанія «Юдей» перевіряє документи для клієнтів по всій Україні та для українців за кордоном. Ми працюємо з нотаріальними, спадковими, майновими, сімейними, корпоративними, договірними та міжнародними документами.

Наші переваги:

• аналізуємо документ під конкретну ситуацію;
• пояснюємо ризики простою мовою;
• перевіряємо не лише текст, а й наслідки підписання;
• працюємо дистанційно;
• допомагаємо українцям за кордоном;
• супроводжуємо документи для нотаріуса, банку, консульства або державного органу;
• готуємо правки до документа;
• допомагаємо уникнути відмови, спору або невигідних умов.

Ми не просто читаємо документ. Ми перевіряємо, чи захищає він інтереси клієнта.

Часті питання

Що таке перевірка документів?

Перевірка документів — це юридичний аналіз документа перед підписанням, поданням або нотаріальним посвідченням, щоб виявити помилки, ризики та невигідні умови.

Які документи можна перевірити?

Ми перевіряємо договори, довіреності, заяви, згоди, спадкові документи, документи для нерухомості, бізнесу, іноземців і українців за кордоном.

Чи можна перевірити документ онлайн?

Так. У більшості випадків документ можна надіслати дистанційно, а консультацію провести онлайн.

Чи перевіряєте довіреність перед підписанням?

Так. Ми перевіряємо повноваження, строк, ризики, обмеження і можливість використання довіреності в потрібній ситуації.

Чи можна перевірити договір перед нотаріусом?

Так. Це бажано зробити до підписання, особливо якщо договір стосується нерухомості, спадщини, бізнесу, частки в ТОВ або значної суми.

Чи перевіряєте документи з-за кордону?

Так. Ми аналізуємо текст, апостиль, легалізацію, переклад, форму документа і можливість його використання в Україні.

Що робити, якщо в документі є помилки?

Ми підготуємо перелік правок або нову редакцію документа, яку можна погодити з нотаріусом, контрагентом чи установою.

Чи замінює перевірка документів нотаріальну дію?

Ні. Юридична компанія «Юдей» не вчиняє нотаріальні дії. Ми перевіряємо документи, аналізуємо ризики та готуємо клієнта до підписання або посвідчення.

Замовте перевірку документів

Якщо вам потрібно підписати, подати або посвідчити документ, не варто робити це без юридичної перевірки. Одна помилка в договорі, довіреності, заяві або спадковому документі може створити значні ризики.

Зверніться до Юридичної компанії «Юдей». Ми перевіримо документ, пояснимо ризики та підготуємо правки до підписання.