Нотаріальна довіреність — це документ, за яким одна особа офіційно надає іншій особі право діяти від її імені: подавати документи, підписувати заяви, представляти інтереси, продавати або купувати майно, оформляти спадщину, вирішувати банківські, судові, корпоративні чи інші юридичні питання.
Юридична компанія «Юдей» готує, перевіряє та супроводжує нотаріальні довіреності для України та з-за кордону. Ми не посвідчуємо довіреність як нотаріус, а готуємо юридично правильний текст, перевіряємо ризики та допомагаємо клієнту безпечно пройти нотаріальне оформлення.
Що таке нотаріальна довіреність
Нотаріальна довіреність підтверджує повноваження представника діяти від імені довірителя. Такий документ потрібен, коли особа не може або не хоче особисто виконувати певні юридичні дії.
Довіреність може знадобитися для:
• представництва інтересів у державних органах;
• подання та отримання документів;
• продажу або купівлі нерухомості;
• оформлення спадщини;
• банківських питань;
• судових справ;
• реєстраційних дій;
• корпоративних питань;
• дій від імені українця, який перебуває за кордоном;
• представництва іноземця в Україні.
Головне у довіреності — правильно визначити обсяг повноважень. Якщо повноваження занадто широкі, представник може отримати небезпечний рівень контролю. Якщо повноваження занадто вузькі, документ можуть не прийняти нотаріус, банк, суд, реєстратор або державний орган.
Кому потрібна нотаріальна довіреність
Послуга підготовка нотаріальної довіреності потрібна фізичним особам, підприємцям, власникам бізнесу, спадкоємцям, українцям за кордоном та іноземцям, які хочуть передати повноваження іншій особі.
Найчастіше до нас звертаються:
• власники квартир, будинків і земельних ділянок;
• українці, які перебувають за кордоном;
• спадкоємці;
• військовослужбовці та члени їхніх сімей;
• особи, які не можуть особисто прийти до нотаріуса або державного органу;
• підприємці;
• директори компаній;
• учасники ТОВ;
• іноземці, яким потрібен представник в Україні;
• клієнти, які хочуть перевірити вже підготовлений текст довіреності.
Якщо довіреність стосується майна, грошей, спадщини, бізнесу, банку, суду або нерухомості, її не варто готувати за шаблоном.
Які нотаріальні довіреності ми готуємо
Юридична компанія «Юдей» готує довіреності під конкретну дію та конкретну ситуацію клієнта.
Довіреність на представництво інтересів
Це один із найпоширеніших видів довіреності. Вона потрібна для представництва перед органами влади, судами, банками, нотаріусами, ЦНАП, реєстраторами, виконавчою службою або іншими установами.
У такій довіреності важливо чітко прописати:
• де саме може діяти представник;
• які заяви він може подавати;
• які документи може отримувати;
• чи може підписувати документи;
• чи має право подавати скарги, клопотання, запити;
• чи може передоручати повноваження;
• строк дії довіреності.
Довіреність на продаж нерухомості
Довіреність на продаж нерухомості потребує особливої уваги, адже представник може отримати право продати квартиру, будинок, землю або частку майна.
Ми допомагаємо підготувати довіреність на:
• продаж квартири;
• продаж будинку;
• продаж земельної ділянки;
• продаж частки в нерухомості;
• підписання договору купівлі-продажу;
• отримання коштів;
• подання документів нотаріусу;
• реєстраційні дії після угоди.
У такій довіреності бажано вказати конкретне майно, обмежити повноваження представника, визначити порядок отримання коштів і за потреби заборонити передоручення.
Довіреність для спадщини
Нотаріальна довіреність для спадщини потрібна, якщо спадкоємець не може особисто звернутися до нотаріуса або хоче доручити оформлення спадкової справи представнику.
У довіреності можна передбачити право:
• подати заяву про прийняття спадщини;
• подати заяву про відмову від спадщини;
• відкрити спадкову справу;
• отримувати документи;
• подавати запити;
• представляти інтереси у нотаріуса;
• оформити спадщину на квартиру, будинок, землю або інше майно.
Перед підготовкою довіреності потрібно перевірити строки, наявні документи, спадкове майно та можливі спори між спадкоємцями.
Довіреність з-за кордону для України
Українці за кордоном часто оформляють довіреність для використання в Україні. Такий документ може бути потрібен для продажу майна, спадщини, банку, суду, бізнесу або державних органів.
Ми допомагаємо:
• підготувати текст довіреності для підписання за кордоном;
• визначити, чи потрібне консульство або іноземний нотаріус;
• пояснити, чи потрібен апостиль або легалізація;
• підготувати документ для перекладу;
• перевірити, чи приймуть довіреність в Україні;
• узгодити повноваження з українським нотаріусом або органом.
Така довіреність має бути підготовлена дуже точно, інакше в Україні її можуть не прийняти.
Довіреність для бізнесу
Бізнесу довіреність потрібна для представництва компанії, власника або директора у корпоративних, банківських, податкових, реєстраційних чи договірних питаннях.
Ми готуємо:
• довіреність для директора;
• довіреність для юриста;
• довіреність для бухгалтера;
• довіреність для представника компанії;
• довіреність для банку;
• довіреність для реєстраційних дій;
• довіреність для купівлі-продажу частки в ТОВ;
• довіреність для участі у загальних зборах.
У корпоративних довіреностях важливо врахувати статут, повноваження директора, внутрішні обмеження компанії та ризики для власника бізнесу.
Що має бути в нотаріальній довіреності
Правильно підготовлена нотаріальна довіреність має бути чіткою, конкретною та безпечною.
У документі потрібно визначити:
• дані довірителя;
• дані представника;
• мету довіреності;
• конкретний перелік повноважень;
• строк дії;
• право або заборону передоручення;
• право підписувати документи;
• право подавати заяви;
• право отримувати документи;
• право отримувати кошти, якщо це потрібно;
• конкретне майно або конкретну дію;
• обмеження для представника.
Найбезпечніший підхід — готувати не “універсальну” довіреність на всі випадки, а документ під конкретну дію.
Типові помилки у довіреностях
Найчастіше проблеми виникають через використання шаблонів або неправильне формулювання повноважень.
Типові помилки:
• надто широкі повноваження представника;
• відсутність конкретної мети довіреності;
• не вказано право підписувати потрібні документи;
• не передбачено право отримувати документи;
• не передбачено право отримувати кошти;
• неправильно описане майно;
• помилки в даних сторін;
• небезпечне право передоручення;
• довіреність не підходить для банку, нотаріуса або реєстратора;
• довіреність з-за кордону оформлена без урахування вимог України.
Такі помилки можуть призвести до відмови у прийнятті документа або до зловживань з боку представника.
Що входить у послугу
До послуги підготовка нотаріальної довіреності може входити:
• консультація щодо виду довіреності;
• аналіз мети клієнта;
• визначення потрібних повноважень;
• підготовка тексту довіреності;
• перевірка готового тексту;
• аналіз ризиків для довірителя;
• підготовка довіреності для підписання за кордоном;
• консультація щодо апостиля, легалізації та перекладу;
• супровід комунікації з нотаріусом;
• доопрацювання тексту після зауважень;
• підготовка заяви про скасування довіреності.
Ми пояснюємо клієнту, які права він передає представнику і які наслідки може мати підписання документа.
Етапи роботи
- Консультація
З’ясовуємо, для чого потрібна довіреність, хто буде представником і де документ буде використовуватися. - Аналіз ризиків
Перевіряємо, чи не створить довіреність зайвих ризиків для майна, грошей, бізнесу або прав клієнта. - Визначення повноважень
Формуємо перелік дій, які представник має право виконувати. - Підготовка тексту
Готуємо довіреність під конкретну ситуацію, а не за шаблоном. - Пояснення клієнту
Роз’яснюємо, що саме дозволяє документ і які обмеження бажано залишити. - Супровід до посвідчення
За потреби погоджуємо текст з нотаріусом, консульством або установою, яка прийматиме довіреність. - Подальші дії
Якщо потрібно, готуємо скасування довіреності або нову редакцію документа.
Вартість підготовки нотаріальної довіреності
Вартість залежить від виду довіреності, складності повноважень, наявності майна, іноземного елементу, кількості сторін і терміновості.
Орієнтовний преміум-рівень цін:
• консультація щодо довіреності — від 4 000 грн;
• перевірка готової довіреності — від 5 000 грн;
• підготовка простої нотаріальної довіреності — від 6 000 грн;
• довіреність на представництво інтересів — від 6 000 грн;
• довіреність на продаж нерухомості — від 8 000 грн;
• довіреність для спадщини — від 8 000 грн;
• довіреність для бізнесу — від 10 000 грн;
• довіреність з-за кордону для України — від 8 000 грн;
• заява про скасування довіреності — від 6 000 грн;
• складна або двомовна довіреність — індивідуально.
Точна вартість визначається після короткого опису ситуації, мети довіреності та країни її використання.
Чому обирають Юридичну компанію «Юдей»
Юридична компанія «Юдей» готує та перевіряє нотаріальні довіреності для клієнтів по всій Україні та українців за кордоном. Ми працюємо з майновими, спадковими, судовими, банківськими, корпоративними, сімейними та міжнародними довіреностями.
Наші переваги:
• готуємо довіреність під конкретну дію;
• не використовуємо небезпечні шаблони;
• обмежуємо ризикові повноваження;
• пояснюємо наслідки підписання;
• працюємо дистанційно;
• допомагаємо українцям за кордоном;
• супроводжуємо документи для нотаріуса, консульства або іноземного нотаріуса;
• допомагаємо скасувати довіреність у разі ризику.
Ми допомагаємо клієнту передати повноваження правильно, без зайвих ризиків і небезпечних формулювань.
Часті питання
Що таке нотаріальна довіреність?
Нотаріальна довіреність — це документ, за яким довіритель надає представнику право діяти від його імені у визначених питаннях.
Чи можна підготувати довіреність онлайн?
Так. Текст довіреності можна підготувати дистанційно, після чого клієнт посвідчує її у нотаріуса, консульстві або іншим допустимим способом.
Чи посвідчує Юридична компанія «Юдей» довіреності?
Ні. «Юдей» не посвідчує довіреності як нотаріус. Ми готуємо текст, перевіряємо ризики та супроводжуємо клієнта до нотаріального посвідчення.
Чи можна оформити довіреність з-за кордону для України?
Так. Ми можемо підготувати текст довіреності для підписання за кордоном і пояснити порядок її використання в Україні.
Чим небезпечна широка довіреність?
Широка довіреність може надати представнику право виконувати дії, які довіритель не планував дозволяти: продавати майно, отримувати кошти або підписувати важливі документи.
Чи можна скасувати нотаріальну довіреність?
Так. Довіритель може скасувати довіреність. Важливо правильно оформити заяву і повідомити представника та за потреби третіх осіб.
Яку довіреність краще оформити: загальну чи спеціальну?
У більшості випадків безпечніше оформити спеціальну довіреність під конкретну дію. Загальна довіреність доцільна лише тоді, коли широкі повноваження справді потрібні.
Які дані потрібні для підготовки довіреності?
Потрібні дані довірителя, представника, опис дії, строк дії, країна використання документа та документи щодо майна або справи, якщо вони є.
Замовте підготовку нотаріальної довіреності
Якщо вам потрібно оформити довіреність для представництва, нерухомості, спадщини, бізнесу, банку, суду, державних органів або використання в Україні з-за кордону, не варто брати випадковий шаблон.
Зверніться до Юридичної компанії «Юдей». Ми підготуємо нотаріальну довіреність під вашу ситуацію, обмежимо ризики та пояснимо наслідки її підписання.