Реєстрація компаній, бухгалтерський супровід, договори, судовий захист і консультації — в одній команді.
Ведемо бухгалтерію та податки «під ключ» для ФОП (JDG/CEIDG) і компаній (sp. z o.o.): налаштовуємо облік/первинку, e-фактури (KSeF), JPK, подаємо PIT/CIT/VAT, реєструємо VAT-UE/OSS/IOSS, супроводжуємо камеральні та польові перевірки, готуємо політики і процедури. Працюємо українською та польською. Консультації платні (від 4 000 грн).
JDG/CEIDG та sp. z o.o., що хочуть передати бухгалтерію й податки на аутсорс.
E-commerce/маркетплейси/IT/послуги, яким потрібні VAT-UE, OSS/IOSS.
Компаніям із міжнародними операціями (ЄС/поза ЄС) і виплатами контрагентам.
Підприємцям, яким важлива прогнозованість податків, касові розриви та комплаєнс.
Модель оподаткування під бізнес: PIT vs ryczałt, CIT, VAT — рахуємо чисте навантаження.
Процесність: від первинки й KSeF/JPK до річних звітів і OSS/IOSS.
Контроль ризиків: чек-листи, календар подач, внутрішні політики (документообіг/витрати).
Захист у перевірках: відповіді на запити, пояснення, оскарження рішень.
Діагностика: ніша, оборот, країни продажів, система податків, інструменти.
Налаштування: план рахунків, KSeF/e-фактури, JPK, VAT-UE/OSS, політика первинки.
Щоденно/щомісяця: обробка документів, реєстри VAT, звірки банку/складу.
Звітність: PIT/CIT/VAT, JPK, статистика/реєстри, внутрішні P&L/Cash-flow.
Оптимізація: рекомендації щодо ставок/договірних умов/логістики з податкового погляду.
Перевірки: супровід камеральних/виїзних, відповіді, плани корекцій.
Дані компанії/підприємця (KRS/CEIDG, NIP/REGON, PKD), банківські виписки.
Договори з клієнтами/постачальниками, правила виставлення інвойсів.
Доступ до KSeF/JPK (або ключі для підключення), перелік маркетплейсів/платіжних систем.
Опис потоків: PL/EU/поза ЄС, склад/логістика, повернення, акції/знижки.
Архів первинки за останні періоди (якщо є).
PIT (для JDG): скала/19% або ryczałt за видами діяльності; обираємо на базі маржі/витрат.
CIT (для sp. z o.o.): стандартні режими + варіанти реінвестування; дивіденди — окрема логіка оподаткування.
VAT: реєстрація/звільнення, VAT-UE для операцій у ЄС, split payment у ризикових сегментах.
Міжнародні продажі: OSS (B2C у ЄС), IOSS (імпорт до ЄС у дрібних відправленнях).
KSeF / e-фактури: налаштування, ролі доступу, шаблони, інтеграції з CRM/ERP.
JPK: формуємо та подаємо SAF-T файли за чинними схемами, ведемо звірки/контроль якості.
Внутрішня аналітика: P&L, маржинальність, cash-flow, запаси, звіти для менеджменту.
Політики первинки: дедлайни, відповідальні, список дозволених витрат/доказів.
E-commerce у ЄС: запускаємо OSS/IOSS, мапимо ставки, автоматизуємо KSeF/JPK, налаштовуємо повернення/акції.
Відмова у VAT або затримки: готуємо докази реальної діяльності, виправляємо анкети/процеси.
B2B-аутстаф/послуги: договори/акти під ryczałt чи 19%, контроль постійного представництва і VAT-UE.
Ланцюжки постачань: документуємо proof of delivery, інвойсинг, щоб уникати донарахувань.
Камеральна/виїзна перевірка: відповіді, корекції, робота з ризиковими позиціями, оскарження.
Пропуск строків/помилки у JPK → календар подач і подвійний контроль файлів.
Слабка первинка → регламент і чек-листи документів, фото/накладні/трекінг.
Невдала система оподаткування → фін-модель ТСО (податки+ZUS+адмін) перед вибором.
Невірна класифікація операцій у ЄС → OSS/IOSS/VAT-UE із підтвердними доказами.
Ризики готівки/розривів → прогноз cash-flow, split payment, умови в договорах.
1. Чим відрізняються OSS і IOSS?
OSS — декларація для B2C-продажів у ЄС; IOSS — для імпорту дрібних відправлень із-за меж ЄС.
2. Коли реєструвати VAT-UE?
Коли продаєте/купуєте в ЄС або надаєте послуги з перетином кордону. Допоможемо визначити момент виникнення обов’язку.
3. Чи обов’язковий KSeF?
Для вас налаштуємо e-фактури й процеси так, щоб звітність і обмін документами були безпечними та зручними.
4. Чи можна на ryczałt і без VAT?
Іноді так, але залежить від PKD/маржі/моделі продажів. Рахуємо нетто-ефект перед вибором.
5. Як підготуватись до перевірки?
Повний пакет первинки, доступи до KSeF/JPK, узгоджені пояснення та відповідальний контакт.
6. Чи допоможете з payroll/ZUS?
Так. Ведемо зарплату/внески, інтегруємо з обліком, готуємо звітність і довідки.
7. Скільки коштує супровід?
Консультації платні (від 4 000 грн). Бюджет формуємо після діагностики потоків.
Опишіть модель бізнесу, оборот, країни продажів, чи потрібні VAT-UE/OSS, і надішліть зразки інвойсів/первинки. Ми налаштуємо KSeF/JPK, оберемо PIT/CIT/VAT-режим, візьмемо на себе звітність і перевірки, щоб ви зосередилися на зростанні.
Налаштовуємо B2B-комплаєнс «під ключ»: аудит процесів і договорів, впровадження політик/процедур, RODO/DPA, договірний контур (NDA, B2B, підряд, постачання), матриця санкцій/контрагентів, регламент KSeF/JPK/VAT-UE, навчання команди та регулярний моніторинг. Працюємо українською та польською. Консультації платні (від 4 000 грн).
IT/аутсорс/B2B-послуги, логістика, будівництво, e-commerce/маркетплейси.
Компаніям із контракторами на B2B, що хочуть мінімізувати ZUS/трудові ризики.
Бізнесам, яким потрібно RODO/DPA, санкційний скринінг, контроль даних/ІР.
Тим, хто масштабується та готується до аудитів/перевірок/інвестицій.
🧭 Діагностика за 360°: процеси, договори, платежі, дані, постачальники.
🔐 RODO/DPA + безпека: ролі, TOMs, інциденти, субпроцесори.
🧾 Контур фінансів: KSeF/JPK/VAT-UE, порядок виставлення/прийому e-фактур.
⚙️ Операційні політики: від NDA/non-solicit до whistleblowing і санкційного скринінгу.
Скрінінг бізнес-моделі: продукт, канали, країни, контрагенти, ризики.
Комплаєнс-аудит: gap-аналіз політик, договорів, обліку, доступів.
Дорожня карта: що впроваджуємо за 30/60/90 днів.
Документи: політики/процедури, NDA/DPA, B2B/підряд, шаблони листів і реєстрів.
Впровадження: навчання, рольові матриці, чек-листи, KSeF/JPK-регламент.
Моніторинг: щоквартальні огляди, оновлення, внутрішні аудити.
Договори: B2B, підряд, постачання, SLA, NDA, non-solicit/non-compete, IP/ліцензії.
RODO/DPA: ролі (контролер/процесор), підстави обробки, реєстри, TOMs, інциденти, субпроцесори.
Фінансовий контур: KSeF/e-фактури, JPK, VAT-UE/OSS, split payment (де потрібно).
Контрагенти: KYC/санкції/UBO, перевірка в реєстрах, CRBR-логіка, чек-листи онбордингу.
Операції: доступи/ролі, журнал дій, SoD (розмежування обов’язків), зберігання доказів.
Whistleblowing: канали повідомлень, конфіденційність, порядок розслідувань.
HR/B2B-ризики: відмежування від трудових відносин, контроль часу/місця/підпорядкування.
Чинні договори (B2B/підряд/постачання), NDA/DPA, політики/регламенти.
Схема процесів продажу/закупівель/обліку, доступи до систем, ролі.
Налаштування KSeF/JPK/VAT-UE, шаблони e-фактур, реєстри обліку.
Опис даних і систем (CRM, маркетинг, хмарні сервіси), субпроцесори.
Список контрагентів і постачальників (для KYC/санкційного скринінгу).
B2B ~ «прихована зайнятість» → договори, процеси, рольові межі та контроль звітності.
RODO-прогалини → реєстри, TOMs, порядок інцидентів, DPA з субпроцесорами.
KSeF/JPK-помилки → регламент документообігу, подвійний контроль, журнали змін.
Санкції/UBO → регулярний скринінг, журнал перевірок, тригери повторних перевірок.
IP/конфіденційність → чіткі IP-assignments, NDA, клаузули про конкуренцію та переманювання.
Відсутність політик → базовий пакет: кодекс етики, подарунки, конфлікт інтересів, whistleblowing.
1. Чи обов’язково впроваджувати KSeF одразу?
Залежить від вашого обороту й календаря переходу — налаштовуємо так, щоб не зупиняти бізнес-процеси.
2. B2B із одним замовником — це ризик?
Так. Впорядковуємо договір і процеси, щоб зменшити шанси перекваліфікації у трудові.
3. Чи потрібен окремий DPA?
Так, якщо обробляєте персональні дані контрагентів/клієнтів як процесор або передаєте дані субпроцесорам.
4. Санкційний скринінг — як часто робити?
На онбордингу та періодично за тригерами (зміна власності/ризик-сектора/географії).
5. Хто відповідає за інциденти з даними?
Призначаємо ролі, встановлюємо SLA реакції, шаблони повідомлень і журнал інцидентів.
6. Чи потрібні тренінги?
Так. Короткі role-based тренінги з RODO/безпеки/комунікацій знижують ризики штрафів.
7. Скільки коштує старт?
Консультації платні (від 4 000 грн). Бюджет і графік робіт даємо після скрінінгу.
Процесність: від аудиту до щоквартального моніторингу.
Юридично-податковий тандем: договори + RODO/KSeF/JPK в єдиному пакеті.
Швидкий запуск: фокус на «критичний мінімум» за 30 днів, далі — розширення.
Опишіть нішу/канали/країни продажів, скільки маєте B2B-контракторів і які системи використовуєте (CRM, білінг, хмара). Додайте поточні договори/політики. Ми проведемо аудит, підготуємо пакет політик і шаблонів, налаштуємо KSeF/JPK/RODO і запустимо моніторинг комплаєнсу.
Sp. z o.o. — це польська ТОВ із обмеженою відповідальністю учасників. Підходить для B2B, e-commerce, послуг, виробництва та інвестпроєктів.
Ключові ознаки:
Обмежена відповідальність учасників у межах внесків.
Статут (umowa spółki) — базові правила капіталу, часток, органів.
KRS — реєстрація в судовому реєстрі (Нац. судовий реєстр).
Мінімальний статутний капітал — 5 000 PLN.
Органи: збори учасників, правління (zarząd); за потреби — наглядова рада/prokurent.
Підприємцям, що хочуть захистити особисті активи.
Командам/партнерствам з інвесторами, розподілом часток і vesting.
Бізнесам із ризиками (логістика, будівництво, виробництво).
Тим, хто планує залучення інвестицій/продаж частки/OPU.
Модель під ключ: статут + корпоративна структура + податки.
Реєстрація KRS через S24 або у нотаріуса (складні статути, внески майном).
Податкове налаштування: CIT (в т.ч. «естонський»), VAT/VAT-UE, зарплата/ZUS.
Документообіг: договори, NDA/DPA (RODO), політики, внутрішні регламенти.
Консультації платні (від 4 000 грн); етапи та бюджет узгоджуємо до старту.
Бриф і структура: учасники, частки, PKD, адреса, директор(и).
Статут (umowa spółki): стандартний шаблон чи кастом із нотаріусом.
KRS: подача онлайн (S24/PRS) або через нотаріуса.
Капітал: внесення коштів/майна за домовленістю сторін.
NIP/REGON: присвоюються після KRS (автоматично).
CRBR: повідомлення про бенефіціарів у встановлений строк.
Банк, бухгалтерія, VAT-R/VAT-UE (за потреби), e-фактури/KSeF.
Паспортні дані учасників/директорів, адреса, за наявності — PESEL.
PKD (види діяльності), статутні параметри, частки/внески.
Адреса реєстрації/договір офісу, e-підписи (для S24).
Для VAT: опис операцій, контрагенти/ринок (PL/EU), підтвердні документи.
Банківські дані (після KRS) для розрахунків і статутного капіталу.
S24 (онлайн):
Швидко, стандартні шаблони, зручно для простих структур.
Внески здебільшого грошові; гнучкість статуту обмежена.
Нотаріус:
Кастомний статут, внески майном, розширені права/вето/vesting.
Рекомендовано для партнерських угод, інвестицій, опціонів, холдингових схем.
CRBR (бенефіціари): подача відомостей у строк.
Банк: відкриття рахунку, депонування капіталу (якщо ще не внесений).
Бухгалтерія: облік, JPK, політика документообігу.
VAT-R/VAT-UE: реєстрація, якщо модель цього потребує.
Внутрішні акти: регламенти правління, prokura, політики RODO/BHP.
CIT: стандартний або для малих платників; дивіденди — окреме оподаткування у власників.
«Естонський» CIT (ryczałt od dochodów spółek): 0% до реінвестованого прибутку, податок — на виплату (дивіденди/benefity). Потребує відповідності умовам.
VAT/VAT-UE: обов’язковість/вигода залежать від обороту, типу операцій, ЄС-продажів.
ZUS/ПДФО: зарплата директорів/штат, B2B-контракти — підбираємо формат.
Ми рахуємо чисте навантаження (CIT/PIT/дивіденди/ZUS/VAT) та пропонуємо оптимум.
«Голий» шаблон статуту → конфлікти учасників. Рішення: кастомні положення (drag/tag, deadlock, veto, vesting).
Відмова у VAT/перевірки → готуємо докази реальної діяльності, правильні анкети.
Відповідальність директора за податки/ZUS при бездіяльності. Рішення: регламенти, контроль касових розривів.
Крадіжка IP/клієнтів → NDA/DPA, non-solicit, IP-assignments.
Помилки CRBR/JPK/KSeF → чек-листи й контроль якості.
1. Скільки часу триває реєстрація?
S24 зазвичай швидше, нотаріальна — довше через погодження статуту та формальності.
2. Чи обов’язково 5 000 PLN капіталу одразу?
Так, капітал декларується у статуті; строки/порядок внесення прописуємо коректно.
3. Один директор достатньо?
Можливо. У статуті фіксуємо правила представництва (самостійно/разом).
4. Чи потрібен бухгалтер одразу?
Рекомендуємо з дня запуску — JPK, VAT, e-фактури потребують системності.
5. Чи можна іноземцям без PESEL?
Так. Готуємо альтернативні ідентифікатори/е-підписи, організовуємо процес онлайн/у нотаріуса.
6. Який формат краще для інвестицій?
Зазвичай sp. z o.o. з кастомним статутом; для венчурних моделей інколи розглядають PSA — підкажемо після брифу.
7. Чи варто одразу на «естонський» CIT?
Якщо плануєте реінвестувати і відповідаєте умовам — часто вигідно. Перевіримо на моделях.
Напишіть учасників і частки, PKD/ринок, чи потрібні VAT-UE/банківські мерчант-сервіси. Ми підготуємо статут, зареєструємо в KRS, оформимо CRBR, NIP/REGON, VAT-R, відкриємо рахунок, налаштуємо бухгалтерію/JPK і базові договори/RODO — щоб старт був швидким і безпечним.
CEIDG — державний реєстр підприємців у Польщі (для фізосіб). JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — індивідуальне підприємництво, аналог ФОП. Формат підходить для швидкого старту, простого адміністрування та роботи B2B/послуги/e-commerce.
Ключові ознаки:
власник = підприємець, повна майнова відповідальність;
податок: PIT (загальні ставки) або ryczałt (фіксований від обороту);
можливий/обов’язковий VAT/VAT-UE залежно від моделі;
внески ZUS (ulga na start, preferencyjny ZUS, mały ZUS+ — за умов).
Фрилансери/спеціалісти B2B (IT, маркетинг, логістика, будівництво, послуги).
Малі команди на старті без складної інвестструктури.
Ті, хто хоче легально працювати в Польщі і виставляти faktury клієнтам у PL/ЄС.
Підприємці, яким потрібні NIP/REGON, VAT-UE, рахунок у банку, KSeF/e-faktury.
Форма + податки «під модель»: порівнюємо PIT vs ryczałt, VAT/без VAT, ZUS.
Реєстрація під ключ: CEIDG, NIP/REGON, VAT-R/VAT-UE, банк, електронні підписи.
Бухгалтерія без «болю»: JPK, KSeF/e-faktury, регламенти документообігу.
Договори й комплаєнс: B2B, NDA/DPA (RODO), політики, публічна оферта.
UA–PL підтримка українською/польською. Консультації платні (від 4 000 грн).
Бриф: вид діяльності (PKD), ринки (PL/ЄС/поза ЄС), обороти, команда.
Вибір податків: PIT/ryczałt, чи потрібен VAT/VAT-UE, режим для ZUS.
Заявка CEIDG: реєструємо JDG, отримуємо NIP/REGON, адресу/рахунок.
VAT-R/VAT-UE (за потреби): готуємо обґрунтування, пакети до податкової.
Банк: супровід відкриття рахунку/merchant-рішень.
Бухгалтерія: налаштовуємо JPK, KSeF/e-faktury, OSS/IOSS (для e-commerce).
HR & договори: o pracę/zlecenie/B2B, політики RODO, інструкції BHP.
Паспортні дані, PESEL (якщо є), адреса в Польщі.
Опис діяльності та PKD, модель продажів (онлайн/офлайн, ЄС/поза ЄС).
Контракти з клієнтами/постачальниками (чернетки — підготуємо).
Дані для банку/платіжних систем, домен/маркетплейси (якщо релевантно).
PIT (скала/19%) або ryczałt (ставка залежить від виду діяльності).
VAT/VAT-UE: обов’язковий після порогу або добровільний — якщо це вигідно B2B/ЄС-операціям.
ZUS: пільги на старті (ulga na start, preferencyjny ZUS), далі — стандартні внески.
KSeF/e-faktury, JPK: електронні накладні та звітність — налаштовуємо «з коробки».
Відмовляють у VAT/довго NIP → готуємо додаткові докази реальної діяльності, правильні заяви.
B2B з одним замовником → знижуємо ризики перекваліфікації в трудові відносини (договір, процеси).
Експорт послуг/товарів → налаштовуємо VAT-UE/OSS/IOSS, мапимо ставки та тригери.
Cash-flow → прописуємо zadatek/zaliczka, строки оплати, відсотки у договорах.
Перехід на sp. z o.o. → плануємо міграцію, податки, активи, контракти.
Невдалий режим оподаткування → попередня фін-модель ТСО (податки+ZUS+адмін).
Штрафи за JPK/KSeF → впроваджуємо регламенти й контроль якості первинки.
ZUS-ризик для B2B → чітке розмежування контролю/часу/місця роботи, коректні пункти в договорах.
RODO/касові/кадрові порушення → готові шаблони та політики.
1. JDG чи sp. z o.o.?
JDG — швидко й просто, але повна відповідальність. Sp. z o.o. — захист активів, складніша звітність.
2. Коли ставати платником VAT?
Після порогу або добровільно, якщо працюєте B2B/ЄС і це підвищує довіру/рентабельність.
3. Чи можна вести облік самостійно?
Можна, але JPK/KSeF/ZUS мають тонкощі. Ми налаштуємо процес і дамо чек-листи.
4. Який режим податків обрати — PIT чи ryczałt?
Залежить від маржі/витрат. Рахуємо нетто-ефект і даємо рекомендацію.
5. Чи обов’язкова адреса в Польщі?
Так, для CEIDG/NIP/банку. Допоможемо підготувати пакет документів.
6. Чи впливають штрафи водіїв на бізнес?
Лише опосередковано (якщо авто/водій потрібні для операцій). Є політики мінімізації ризиків.
7. Скільки коштує консультація?
Консультації платні (від 4 000 грн). Кошторис і календар фіксуємо після брифу.
Процесність: від заявки в CEIDG до KSeF/JPK і перших рахунків.
Юридично-податковий тандем: форма, податки, договори, RODO/ZUS — в одному місці.
Швидкі дедлайни та прозора комунікація українською/польською.
Надішліть коротко нішу/ринок/оборот, чи потрібен VAT-UE/OSS, і ваші PKD. Додайте паспортні дані й адресу. Ми зареєструємо JDG у CEIDG, отримаємо NIP/REGON, налаштуємо VAT-R, банк, KSeF/JPK і підготуємо B2B/RODO-договори для старту без ризиків.
Будьте в курсі найсвіжіших подій у світі юрисприденції
Юридична компанія «Юдей» — це ваш надійний партнер у сфері юридичних та бухгалтерських послуг. Ми надаємо комплексний супровід вашого бізнесу, допомагаючи досягти успіху на кожному етапі його розвитку. Наша місія — забезпечити ефективні рішення для юридичних та фінансових питань, зосереджуючись на індивідуальних потребах кожного клієнта.
Наша юридична компанія спеціалізується на вирішенні складних правових питань та наданні якісної правової підтримки для бізнесу.
Ми допомагаємо нашим клієнтам тримати фінанси під контролем, дозволяючи їм зосередитись на розвитку бізнесу.
Запуск власної справи з юридичною фірмою «Юдей» — це гарантія успіху. Ми пропонуємо:
Підсилюємо команди там, де потрібна системна юридична та фінансова експертиза.
Залиште контакти — фахівець зв’яжеться з вами, уточнить деталі та запропонує наступний крок.
