Відповідно до ст. 42 Закону України «Про зайнятість населення», застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України здійснюється виключно на підставі відповідного дозволу на працевлаштування.
Дозвіл на працевлаштування іноземця в Україні - це документ, що видається територіальними відділеннями центру зайнятості в Україні за місцезнаходженням роботодавця і дозволяє іноземному громадянину працевлаштуватися в українську компанію. Дозвіл на працевлаштування оформлюється на термін дії трудового договору, але не більше трьох років, за винятком внутрішньо-корпоративних правонаступників з подальшим продовженням.
Для оформлення дозволу на працю необхідно надати документ, що засвідчує особу іноземця, паспорт іноземного громадянина, або паспорт для подорожей за кордон, а також копія трудового договору.
Закон про зайнятість населення виділяє наступні групи іноземців, для яких необхідно отримувати дозвіл на працевлаштування:
1) Загальна категорія іноземців. До якої входять іноземні працівники у відрядженні; внутрішньо-корпоративні цесіонарії; іноземці та особи без громадянства, щодо яких прийнято рішення про оформлення документів про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту; іноземці, які зробили подання про визнання себе особою без громадянства.
2) Особлива категорія іноземців: іноземні високооплачувані професіонали; засновники та/або учасники, та/або бенефіціари (контролери) юридичної особи, створеної в Україні; випускники університетів, що входять до першої сотні у світових рейтингах університетів, відповідно до переліку, визначеного Кабінетом Міністрів України; іноземні працівники творчих професій; іноземні ІТ-професіонали.
Перелік основних необхідних документів:
- заява за встановленою Кабінетом Міністрів України формою;
- копія паспорту іноземця з перекладом на українську мову, засвідченим в установленому порядку;
- кольорова фотокартка іноземця або особи без громадянства розміром 3,5 x 4,5 сантиметра;
- копія проекту трудового договору (контракту) або гіг-контракту з іноземцем або особою без громадянства, посвідчена роботодавцем.