Багато підприємців на початку власної справи стикається із питанням реєстрації компанії, а також з тим, яку адресу можна вказувати при оформленні бізнесу та яким має бути алгоритм дій, у випадку відсутності такої адреси.
Поняття юридичної адреси
Власне, саме поняття «юридична адреса» відсутнє в українському законодавстві й більш має причетність до підприємницького сленгу, аніж до нормативної термінології.
Згідно з Цивільним кодексом України місцезнаходженням юридичної особи є її фактичне місце ведення підприємницької діяльності чи розташування офісу, де переважно знаходиться керівництво та де здійснюється управління й облік.
В Податковому кодексі можна зустріти поняття «податкова адреса», яке відсилає до адреси, що вказана в Єдиному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Юридична адреса – це офіційна адреса підприємства, яку вказують в усіх офіційних документах юридичної особи, та за якою здійснюється листування з контрагентами та державними органами.
Відповідно до ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» обов’язковою інформацією, що вноситься у реєстр є місцерозташування (юридична адреса).
Оскільки в більшості випадків юридична адреса є фікцією, то існує можливість того, що, власне, офіс компанії буде розташовано фактично в іншому місці, хоча в кожного підприємства у будь-якому випадку дана адреса має бути вказана у реєстрі.
Яку адресу можна використовувати як адресу місцезнаходження?
Використовувати домашню адресу;
Використовувати адресу орендованого приміщення із розташованим в ньому офісі;
Орендувати юридичну адресу (віртуальний офіс);
Найоптимальнішим варіантом у наш час є саме оренда віртуального офісу. Тому що:
- він є більш бюджетним варіантом у порівнянні із орендою приміщення для розміщення в ньому фізичного офісу;
- даний варіант не створює проблем з приводу розташування офісу в житловому приміщенні як у варіанті з адресою помешкання;
- цей варіант може дозволити оптимізацію трудових ресурсів та вирішити питання кореспонденції, адже компанії, що надають послуги з оренди юридичної адреси включають в послуги і поштове обслуговування.
Як обрати правильну юридичну адресу?
1) Потрібно обов’язково перевірити дійсність адреси та наявність приміщення, яке ви юридично орендуєте.
2) Уточнити про режим отримання кореспонденції та дізнатися про відповідального з цього питання.
3) Дізнатися про можливість фактично орендувати приміщення на час перевірок.