У відповідності до статті 3 Конституції України права і свободи людини та їх гарантії визначають зміст і спрямованість діяльності держави. Одним із базисних прав людини є право громадян на підприємницьку діяльність, що не заборонена законом, закріплене статтею 42 Конституції України.
В умовах воєнного стану з огляду на необхідність забезпечення достовірності відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, Постановою КМУ від 6 березня 2022 року № 209 «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану» реалізовано можливість проведення найбільш нагальних реєстраційних дій та встановлено особливості їх проведення.
Бізнес в своїй практиці стикається з необхідністю проведення державної реєстрації створення, припинення та внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
Така потреба може виникати з цілого ряду причин: необхідність зміни керівника або підписанта юридичної особи; потреба у зміні місцезнаходження юридичної особи та місце проживання фізичної особи - підприємця; потреба у зміні видів економічної діяльності; потреба у зміні інформації про здійснення зв’язку та інше.
В цьому аспекті, особливо в умовах воєнного стану в державі, надважливим постає функціонування механізму спрощення процедури, шляхом створення онлайн-режиму, яка дозволить уникати бюрократичних процесів та оформлювати документи без зайвих паперів та черг до держустанов. На сьогодні спрощенню процесу реєстрації встає у нагоді портал «ДІЯ».
На порталі «ДІЯ» до 28 березня було відновлено наступні послуги:
- Автоматична реєстрація ФОП
- Внесення змін про ФОП
- Припинення ФОП
- Реєстрація ТОВ
А також введено роботу над платними послугами (до оновлення на час воєнного стану були доступні виключно безкоштовні).
Автоматична реєстрація ФОП
До 28 березня було відновлено автоматичну реєстрацію ФОП – завдяки цій послузі можна відкрити ФОП без участі державного реєстратора, відповідно, реєстрація проводиться автоматично Єдиним Державним Реєстром юридичних осіб, ФОП-ів та громадських формувань. Проте з міркувань безпеки, станом на серпень місяць 2022 року, не працює частина реєстру, через що неможливо перевірити частину відомостей.
Алгоритм реєстрації бізнесу через портал «Дія»:
1) Реєстраційна дія (займає менше 2 хв й включає в себе підтвердження особи через особистий кабінет прийнятного для людини банку);
2) Очікування затвердження запиту.
Проте, слід пам’ятати, що внесені в ЄДР відомості, через обмеженість доступу до даних, можуть бути отримані лише за запитом виписки, яка формується на порталі «Дія» в розділі «Отримані документи» в особистому кабінеті громадянина.
Що важливо - ця виписка отримується 2чі на добу: о 12 та о 18 годині, що робиться, власне, для перевірки факту надходження документу й профілактики перебоїв у системі, адже усі дані проходять через реєстр і, так чи інакше, потребують часу для обробки.
Внесення змін до даних про ФОП
Окрім автоматичної реєстрації ФОПУ на порталі «Дія» було відновлено роботу безкоштовних послуг:
- внесення змін до видів господарської діяльності (КВЕД);
- зміна контактних даних;
- зміна громадянства.
А також перебуває в розробці перша на порталі платна послуга – зміна ПІБ та місцезнаходження власника бізнесу, адже через високі показники внутрішньо переміщених осіб, які є особами-підприємцями. Ця послуга швидко й вдало дозволятиме відновити роботу бізнесу в іншій місцині, або продовжити діяльність у випадку термінової зміни персональних даних.
Варто звернути увагу на те, що портал «Дія» вдало допомагає припинити ФОП виключно у ЄДР, проте у особи-підприємця залишається обов’язок отримати ліквідаційну звітність через кабінет платника податків та сплатити податки на дату повного закриття ФОП.
Якщо людина перебуває закордоном, то закриття ФОП-у також може відбуватися за допомогою вищевказаного порталу й персонального цифрового підпису, який видається за відповідним запитом в особистому кабінеті банківського додатку особи.
На період воєнного стану портал «Дія» також дозволяє підприємцям реєструвати ТОВ. Особливістю процесу на час воєнного стану є те, що під час відкриття товариства з обмеженою відповідальністю особа має право не подавати відомості про кінцевих бенефіціарних власників та інші документи, що підтверджують ці відомості. Зокрема, мова йде про матеріально засвідчену копію документа що посвідчує особу КБВ та документи, що пов’язані зі структурою власності.
Окрім перелічених послуг на період воєнного стану передбачено спрощений процес виконання нотаріального завірення документів. А саме, власник має право поставити свій підпис у присутності самого державного реєстратора, що буде вважатися релевантним зверненню до нотаріуса.
Таким чином, сьогодні, звернувшись до державного реєстратора, можна зареєструвати юридичну особу будь-якої організаційно-правової форми та фізичну особу-підприємця.