Реєстрація компаній, бухгалтерський супровід, договори, судовий захист і консультації — в одній команді.
Протоколи та рішення — це документи, які фіксують волевиявлення учасників або засновників юридичної особи (ТОВ, АТ, ПП тощо) щодо ключових питань діяльності компанії. Вони є офіційним підтвердженням ухвалених рішень і часто є підставою для змін у ЄДР, відкриття рахунків, призначень та інших дій.
1. Рішення засновника (одноосібного учасника):
• Застосовується, коли компанія має лише одного власника
• Має юридичну силу протоколу
• Приймається в письмовій формі
2. Протокол загальних зборів учасників (якщо учасників два і більше):
• Фіксує обговорення, голосування та результати
• Підписується головою зборів та секретарем
• Є підставою для змін у структурі компанії, капіталі, органах управління
🟢 Реєстрація компанії
🟢 Зміна директора або юридичної адреси
🟢 Зміна складу учасників або розміру часток
🟢 Зміна назви, КВЕДів, статутного капіталу
🟢 Призначення бухгалтера, ревізійної комісії, Наглядової ради
🟢 Ліквідація або реорганізація компанії
🟢 Затвердження річного звіту, дивідендів, рішень із корпоративних спорів
• Дата та місце складання
• Найменування юридичної особи
• Порядок денний (питання для розгляду)
• Інформація про учасників та кворум
• Суть ухвалених рішень (з розподілом голосів)
• Підписи (голови зборів, секретаря або засновника)
• За потреби — перелік додатків (наприклад, нова редакція статуту)
❌ Відсутність кворуму або формальна помилка у складі учасників
❌ Невірна нумерація документів або дати
❌ Розбіжності між протоколом і фактичними діями компанії
❌ Неправильне формулювання рішень (немає підстав для реєстратора)
❌ Відсутність підписів або їх неповний перелік
Коли достатньо рішення замість протоколу?
Якщо у компанії лише один засновник, рішення має ту ж юридичну силу, що і протокол.
Чи потрібно нотаріально посвідчувати рішення/протокол?
Не завжди. Нотаріальне посвідчення потрібне при зміні складу учасників, де передається частка.
Скільки часу діє рішення чи протокол?
Безстроково — до моменту його виконання або скасування. Але реєстраційні дії потрібно провести протягом 3-х днів після ухвалення.
Чи можна скласти протокол самостійно?
Так, але рекомендуємо юристів, щоб уникнути помилок, які можуть призвести до відмови в реєстрації змін.
• Готуємо будь-які протоколи та рішення "під ключ"
• Враховуємо всі нюанси законодавства та реєстраційних вимог
• Забезпечуємо юридичну силу документів
• Супроводжуємо реєстрацію змін в ЄДР
• Консультуємо щодо складу учасників і питань, які можна вирішувати протоколом
📩 Залиште заявку — юристи компанії «Юдей» підготують документи, які реально працюють і не викликають питань у державних органів.
Зміни до установчих документів — це юридично значущі оновлення інформації, яка була подана до Єдиного державного реєстру (ЄДР) при реєстрації компанії: назва, адреса, склад засновників, розмір капіталу, органи управління, КВЕДи тощо.
Такі зміни вимагають офіційного оформлення, подання заяви та оновлення статуту (якщо це передбачено).
🔁 Зміна назви компанії
🏢 Зміна юридичної адреси
🧑💼 Заміна директора чи складу виконавчих органів
🧾 Зміна статутного капіталу (зменшення або збільшення)
👥 Зміна складу учасників або розміру часток
💼 Зміна КВЕДів
⚖️ Перехід на іншу систему оподаткування
📜 Зміна редакції статуту або індивідуальних положень
Підготовка рішень (протоколу зборів або рішення засновника)
Оновлення статуту або затвердження його нової редакції
Нотаріальне посвідчення підписів (за потреби)
Підготовка заяви на державну реєстрацію змін (форма 3)
Подача документів до держреєстратора через ЦНАП або онлайн
Отримання оновленої виписки з ЄДР
Оновлення даних у податковій, банках, органах ліцензування (за потреби)
• Протокол загальних зборів або рішення засновника
• Нова редакція статуту або зміни до нього
• Заява державного зразка (форма 3)
• Документи, що підтверджують зміни (наказ про призначення директора, договір купівлі-продажу частки тощо)
• Паспорт і ІПН підписанта
• Довіреність (за потреби)
Чи завжди потрібно змінювати статут при змінах у компанії?
Не завжди. Наприклад, при зміні директора або КВЕДів достатньо протоколу і заяви. Але при зміні назви, учасників або капіталу — обов’язково.
Хто подає документи на зміну — директор чи засновник?
Залежить від змін. Найчастіше подає керівник або уповноважений представник за довіреністю.
Скільки часу займає реєстрація змін?
Зазвичай 1–3 робочі дні після подання повного пакета документів.
Чи можна подати зміни онлайн?
Так, через портал Дія або електронний кабінет нотаріуса/реєстратора, якщо є КЕП.
Чи обов’язково вносити зміни до податкової, банків, ліцензій?
Так, після держреєстрації оновлену інформацію слід передати всім органам, з якими компанія взаємодіє.
• Швидко та точно готуємо весь пакет документів
• Подаємо зміни онлайн або через нотаріуса
• Реєструємо нову редакцію статуту без ризиків
• Допомагаємо оновити інформацію в податковій, банках, ліцензіях
• Юридичний супровід усіх дій — без стресу та простоєм
📩 Залиште заявку — юристи компанії «Юдей» підготують зміни "під ключ", щоб ваш бізнес залишався законним та актуальним.
Статут компанії — це головний установчий документ юридичної особи, який визначає структуру, правила управління, права і обов’язки учасників та інші ключові положення діяльності підприємства.
Він обов’язковий для ТОВ, АТ, ПП, кооперативів та інших форм, і подається при реєстрації компанії в ЄДР.
Основні розділи:
• Повна назва компанії (українською та за потреби англійською)
• Юридична адреса
• Цілі та види діяльності (КВЕДи)
• Розмір і порядок формування статутного капіталу
• Права та обов’язки учасників
• Органи управління (збори, директор, наглядова рада тощо)
• Порядок розподілу прибутку та виходу учасників
• Умови внесення змін до статуту
• Форма відповідальності
• Положення про ліквідацію або реорганізацію
• ТОВ, де більше одного учасника
• Компаніям, які хочуть регламентувати обмеження щодо продажу часток
• Партнерському бізнесу з розподілом ролей і голосів
• Інвесторам, які бажають зафіксувати свої права та виходи
• Фірмам, які планують зміну органів управління чи специфічні корпоративні умови
📄 Гнучкість — регулювання голосування, часток, права виходу
🔒 Захист інтересів учасників — прописані обмеження та пріоритетне викуплення
📊 Підготовка до інвестицій — зрозумілі корпоративні правила для партнерів
⚙️ Можливість створення альтернативних органів управління
🧩 Адаптація під бізнес-модель — прописуються ключові правила функціонування
| Параметр | Типовий | Індивідуальний |
|---|---|---|
| Подання до реєстратора | Не обов’язково подавати | Обов’язково подається |
| Кількість налаштувань | Мінімальна | Максимальна |
| Захист партнерів | Відсутній | Присутній |
| Готовність до інвестицій | Низька | Висока |
| Вартість складання | 0 грн | від 1 500 грн |
Підготувати рішення учасників (протокол або одноосібне рішення)
Скласти нову редакцію статуту або зміни до нього
Засвідчити зміни нотаріально (якщо потрібно)
Подати заяву до держреєстратора через ЦНАП або онлайн
Отримати оновлену виписку з ЄДР
Чи обов’язково подавати статут при реєстрації ТОВ?
Ні, якщо використовуєте типовий. Але власний статут дає більше контролю.
Хто готує індивідуальний статут?
Юрист компанії або спеціалізована юридична фірма — з урахуванням побажань власників.
Як змінити назву компанії у статуті?
Через загальні збори та подання змін до держреєстратора.
Чи можна завантажити шаблон статуту онлайн?
Можна, але використання шаблонів без адаптації — ризиковано для партнерського бізнесу.
Чи допомагаєте ви в підготовці статуту?
Так, розробляємо індивідуальні статути під структуру і цілі вашої компанії.
• Пишемо статути "під ключ" для ТОВ, АТ, ПП
• Розробляємо гнучкі корпоративні моделі
• Вносимо зміни через держреєстратора або онлайн
• Пояснюємо структуру статуту зрозумілою мовою
• Супроводжуємо повний процес погодження та подачі
📩 Залиште заявку — ми підготуємо документ, який захищає бізнес, партнерів та ваші інтереси.
Юридична компанія «Юдей» — правильний статут із першого разу.
Документи для компанії — це не «папка для реєстратора», а робоча юридична система, яка захищає власника, директора і бізнес-процеси. Саме документи визначають, хто має право підпису, як приймаються рішення, як оформлюються фінанси та персонал, як компанія працює з клієнтами, підрядниками і державними органами. Коли документів немає або вони “шаблонні”, ризики проявляються в найгірший момент: під час спорів, перевірок, продажу бізнесу або конфлікту між учасниками.
Юридична компанія «Юдей» формує преміальний пакет документів для компанії: від базових установчих до повного набору внутрішніх політик і шаблонів під ваші процеси.
Послуга актуальна, якщо ви:
• щойно зареєстрували ТОВ і хочете одразу працювати «в білу»
• маєте бізнес, який виріс, а документи залишилися на рівні старту
• підключаєте бухгалтерію, юристів, керівників напрямів — потрібні повноваження і регламенти
• наймаєте працівників, менеджерів, продавців, підрядників
• запускаєте продажі в B2B, тендери, мережі, маркетплейси
• плануєте інвестицію, партнерство, M&A, купівлю/продаж частки
• готуєтеся до перевірок, хочете знизити штрафні та податкові ризики
• хочете впорядкувати взаємовідносини з партнерами, щоб не було “сірих” домовленостей
Головна цінність — контроль і передбачуваність. Після підготовки пакета документів компанія отримує:
• чітку структуру управління: рішення, протоколи, повноваження
• юридично коректні шаблони договорів, актів, наказів, внутрішніх форм
• правила роботи з грошима, відповідальністю, майном, комерційною інформацією
• мінімізацію ризиків спорів з працівниками та контрагентами
• готовність до банківських запитів, аудитів, due diligence, інвестора
• можливість масштабувати команду без хаосу і «усних домовленостей»
Набір залежить від сфери бізнесу, але нижче — те, що формує “кістяк” корпоративної системи.
• статут і зміни до нього (за потреби)
• рішення учасників/протоколи загальних зборів
• документи про призначення директора, повноваження, строк
• положення про органи управління (якщо потрібно під вашу модель)
• корпоративний договір між учасниками (коли є 2+ власники)
• накази директора (організаційні, кадрові, фінансові)
• довіреності (на переговори, підпис документів, представництво)
• регламент підпису договорів і лімітів відповідальності
• правила погодження витрат і платежів
• договір на послуги / підряд / поставку — під ваш продукт
• додатки: ТЗ, специфікації, графіки, SLA, акти, накладні
• договір з агентами, партнерами, дилерами, дистриб’юторами (за потреби)
• документи щодо претензійної роботи: вимоги, відповіді, фіксація порушень
• трудові договори/контракти або цивільно-правові договори (з правильною моделлю)
• посадові інструкції, правила доступів, матеріальна відповідальність (за потреби)
• політика конфіденційності для працівників, заборона переманювання
• документи щодо відпусток, дисципліни, внутрішніх правил
• NDA для працівників, підрядників, партнерів
• договори з дизайнерами/розробниками з передачею прав
• політика комерційної таємниці, режим доступу до інформації
• правила використання бренду, доменів, контенту, CRM
• порядок документообігу і архіву
• правила взаємодії відділів, відповідальність за первинку
• політики комплаєнсу та конфлікту інтересів (для більшого бізнесу)
• політика обробки персональних даних (залежно від діяльності)
• документи існують, але не відповідають реальній роботі (шаблони з інтернету)
• директор підписує все без лімітів — і несе зайвий ризик
• відсутній контроль первинних документів і приймання робіт — потім важко стягнути оплату
• немає документів щодо прав на контент, сайт, дизайн, CRM — і виникають конфлікти
• співпраця з підрядниками оформлена так, що створює трудові ризики
• внутрішні рішення приймаються “в чаті” без протоколів — і це не працює в спорі
Робота будується не з «переліку паперів», а з бізнес-процесу.
Вхідний аудит: модель бізнесу, ризики, структура власності, команда.
Проєктування пакета: що потрібно зараз, що — на етапі росту.
Підготовка документів: під ваш продукт, схему продажів і виконання.
Узгодження з власником і бухгалтерією: щоб юридично і фінансово все “зводилося”.
Впровадження: регламент користування документами, шаблони, контрольні точки.
Оновлення: корекція після перших угод/наймів/перевірок.
Вартість залежить від сфери, кількості договорів, структури власності та наявності персоналу.
Орієнтири:
• базовий пакет для ТОВ (корпоративні + базові договори): від 60 000 до 140 000 грн
• стандартний пакет для операційного бізнесу (корпоративні + 3–6 ключових договорів + кадровий блок): від 140 000 до 320 000 грн
• розширений пакет (група компаній, IP, комплаєнс, регламенти, партнерські моделі): від 320 000 до 900 000+ грн
• термінова підготовка або відновлення документів “після проблем”: бюджет визначається після аналізу обсягу
1) Чи можна взяти “універсальний” пакет документів?
Можна, але ризиковано: універсальні шаблони часто не відповідають вашій схемі продажів, приймання та оплат. Ми робимо пакет, який реально працює у вашій операційній діяльності.
2) Які документи потрібні відразу після реєстрації ТОВ?
Потрібен базовий корпоративний блок, повноваження директора, шаблон договору під ваш продукт, первинні документи та базові правила документообігу.
3) Якщо один власник і один директор, навіщо корпоративні документи?
Щоб банківські, податкові та партнерські запити проходили без проблем, а компанія була готовою до росту, найму і залучення інвестора.
4) Як захистити компанію від “винесення бази” або клієнтів?
Потрібні політики конфіденційності, NDA, правила доступів, а також правильні договори з працівниками та підрядниками.
5) Чи можна оформити все електронно?
Так. Важливо правильно закріпити документообіг, канали повідомлень та порядок підписання.
6) Чи допомагаєте з документами для інвестора або продажу бізнесу?
Так. Ми готуємо пакет так, щоб він проходив due diligence і підтримував угоди щодо часток/активів.
7) Скільки часу займає підготовка пакета?
Залежить від обсягу, але ключовий фактор — швидкість надання інформації та погоджень. Ми будуємо процес через контрольні точки, щоб не втрачати час.
• будуємо документи як систему управління, а не набір файлів
• адаптація під ваші процеси: продажі, виконання, оплати, персонал
• сильні договори та внутрішні правила, які працюють у спорах і перевірках
• преміальний сервіс: структурно, швидко, з контрольними точками
• можливість комплексного супроводу: юридичний + бухгалтерський блок
Щоб сформувати пакет «документи для компанії», достатньо описати: вид діяльності, структура власності, чи є працівники, які договори використовуєте найчастіше і де виникають проблеми. Далі ми запропонуємо структуру пакета, пріоритети та погодимо формат роботи.
Будьте в курсі найсвіжіших подій у світі юрисприденції
Юридична компанія «Юдей» — це ваш надійний партнер у сфері юридичних та бухгалтерських послуг. Ми надаємо комплексний супровід вашого бізнесу, допомагаючи досягти успіху на кожному етапі його розвитку. Наша місія — забезпечити ефективні рішення для юридичних та фінансових питань, зосереджуючись на індивідуальних потребах кожного клієнта.
Наша юридична компанія спеціалізується на вирішенні складних правових питань та наданні якісної правової підтримки для бізнесу.
Ми допомагаємо нашим клієнтам тримати фінанси під контролем, дозволяючи їм зосередитись на розвитку бізнесу.
Запуск власної справи з юридичною фірмою «Юдей» — це гарантія успіху. Ми пропонуємо:
Підсилюємо команди там, де потрібна системна юридична та фінансова експертиза.
Залиште контакти — фахівець зв’яжеться з вами, уточнить деталі та запропонує наступний крок.
